Organizar nuestro entorno nos ayuda a trabajar y a coordinarnos mejor. Por ello, resulta de vital importancia contar con un gestor de tareas que nos permita tener control sobre nuestras actividades tanto a nivel laboral, personal y hasta para momentos de ocio: Producteev.
Existen muchas Aplicaciones para la gestión de tareas en el mercado, incluso es probable que la gran mayoría de los usuarios de Internet ya haya probado alguna, justo por ello, abordaremos una muy eficaz. Se trata de Producteev
La aplicación es gratuita y podemos acceder desde cualquier dispositivo a nuestra lista de tareas programas, gestionar la importancia de cada una, delimitar tiempos de desarrollo; permite compartir y delegar tareas a diversas personas de nuestro equipo de trabajo.
Lo habitual en este tipo de aplicaciones es que el centro de mando de tareas se generen y controlen desde el ordenador, pero en este caso además de ofrecernos un panel web nos presenta diversas versiones para cada sistema y dispositivo del mercado; ello permite acceder a nuestra bitácora desde cualquier punto y comprobar el estado cada tarea, añadir alguna más o completarlas sin importar la hora ni el lugar.
Los primeros pasos con la aplicación Producteev
Para comenzar a utilizarla, lo primero que se debe hacer es crear una cuenta en su la página web de la aplicación (https://www.producteev.com). Una vez registrados, si no queremos utilizar la interfaz web, podremos descargar de forma gratuita cualquiera de las aplicaciones que existen para Windows, Mac, iOS y Android.
Una vez iniciada la aplicación o la versión web, nos mostrara una interfaz muy similar al resto de las aplicaciones del mismo tipo, en donde se divide en una barra lateral enfocada a los proyectos creados, etiquetas, y personas asociadas a nuestra cuenta (Equipo de trabajo). En el resto de la interfaz, se muestra cada una de las tareas en curso de los proyectos, tareas destacadas, fecha de inicio, deadlines, subtareas y prioridades de cada una. En esa misma barra aparecerán los filtros que podremos utilizar para localizar de forma más rápidamente cada una de las tareas.
Un detalle interesante es que esta aplicación nos permite adjuntar archivos, los cuales son guardados en los servidores de Producteev. Esto es de gran ayuda pues nos permite volver a descargarlos en cualquier momento aún habiéndolos borrado del dispositivo de origen.
El trabajo en equipo, su punto fuerte
Sin lugar a dudas, la principal fortaleza de Producteev en comparación a otras alternativas como Wunderlist, Todoilst o Google Keep, está en sus opciones de configuración para trabajar proyectos y tareas en equipo. Cuando creamos un espacio de trabajo podemos añadir a otras personas para que estas tengan acceso al mismo panel. De esta manera, las tareas serán visibles por todos los miembros, siempre y cuando sean aprobadas para ello. Por lo tanto, podemos crear tareas delegadas en cada uno de los proyectos que deseemos.
Gracias a las anotaciones que permite, podremos interactuar con nuestro equipo de trabajo para llevar un seguimiento del proyecto o tarea, y conocer si tienen algún problema o simplemente si se desea mostrar algún avance, boceto, idea o cualquier pendiente que pueda tener la tarea en particular.
Conclusión:
Producteev llega a superar a la media de los gestores de tareas disponibles actualmente en el mercado, ofreciéndonos una interfaz intuitiva, capaz de separar proyectos de forma personal o grupal, permitiendo la carga de archivos, la división de tareas en subtareas y su conjunto de notificaciones integradas al entorno del sistema. Una aplicación altamente recomendable.
Disponibilidad: Windows, Mac, iOS y Android.
Desarrollado por: Jive Software
Sitio oficial: https://www.jivesoftware.com
Producteev: eficaz herramienta para gestión de tareas
